Cos’è un webinar, come funziona e a cosa serve
Se ti stai chiedendo cos’è un webinar, come funziona e a cosa serve probabilmente desideri promuovere un servizio o un prodotto attraverso Internet. Oggi vedrai se questa soluzione può essere valida per la tua attività e scoprirai il suo funzionamento e i passi necessari per realizzarne uno di successo.
Indice dei contenuti
Che cos’è un webinar e come funziona
Come certamente sai un webinar è una delle nuove forme di comunicazione realizzata online. Consente ai suoi partecipanti di seguire una presentazione, una conferenza o un seminario da qualsiasi luogo dove sia disponibile una connessione Internet.
Tra gli scopi principali di un webinar abbiamo:
- condividere informazioni,
- discutere argomenti,
- formare i dipendenti di un’azienda,
- promuovere prodotti o servizi,
- tenere una riunione.
É quindi un sistema conveniente per le aziende per riunire persone che si trovano in qualsiasi parte del mondo, per seguire un webinar basta infatti un dispositivo connesso a Internet (computer, laptop, tablet o smartphone).
Cosa succede durante un webinar
Durante il webinar il moderatore ha la possibilità di condividere presentazioni, video e documenti con i partecipanti, questi possono interagire a loro volta sia con lui che tra di loro grazie alla chat, facendo domande e con altre funzionalità.
In questo modo è perciò possibile raggiungere un ampio pubblico e fornire le informazioni che desideriamo, il webinar si rivela quindi un sistema efficace per promuovere qualsiasi prodotto, anche quelli di tipo digitale e i servizi professionali.
Oggi vediamo soprattutto come sfruttare i webinar per fare delle promozioni, quindi cos’è un webinar dal punto di vista pubblicitario e come funziona.
Come organizzare un webinar di successo: consigli e strategie
Bene, ora che sai che cos’è un webinar e conosci il funzionamento di base e la sua utilità vediamo cosa ti serve e come fare per organizzarne anche tu uno di successo.
Esistono strategie ben precise per creare un webinar e soprattutto ti serve una buona pianificazione, il che significa innanzitutto conoscere bene sia il “prodotto” che vuoi promuovere che i suoi destinatari, ovvero i prospect che desideri coinvolgere con il tuo webinar.
Ecco cosa devi fare.
- Scegli un argomento interessante per il tuo pubblico e offri soluzioni a temi rilevanti sui quali desiderino imparare e saperne di più.
- Crea una presentazione ben strutturata e interessante, per farlo usa immagini, grafici e video rendendo accattivante la presentazione.
- Promuovi il webinar nei canali social media, blog e forum frequentati dalle tue buyer personas e usa le email per invitare le persone a partecipare al tuo webinar. Chiaramente evita di spammare inviando a indirizzi email per i quali non sei autorizzato.
- Utilizza una piattaforma di webinar affidabile: assicurati di usare una piattaforma di webinar affidabile che offra una buona qualità audio e video.
- Offri contenuti di qualità: è un punto fondamentale! Assicurati perciò che i tuoi contenuti siano pertinenti e interessanti per i partecipanti.
- Interagisci con loro, ad esempio chiedendo di fare domande e rispondendo a ciò che ti viene chiesto in modo professionale.
- Infine non dimenticarti di chiudere il webinar offrendo una chiamata all’azione. Offri qualcosa ai partecipanti per incoraggiarli a scoprire meglio e direttamente il tuo prodotto. Puoi farlo offrendo un coupon o una promozione speciale con la quale testare l’effettiva efficacia del prodotto presentato nel webinar.
Seguendo questi consigli potrai organizzare un webinar di successo, interessante e coinvolgente per il pubblico e ottenere il risultato che desideri.
Come scegliere la piattaforma webinar più adatta alle tue esigenze
Scegliere la piattaforma di webinar più adatta alle tue esigenze può essere un compito difficile, ci sono infatti molti fattori da considerare, come la facilità d’uso, le funzionalità, la sicurezza e il prezzo.
Inizia appuntandoti su un foglio quelle che sono le tue principali esigenze. Di quali funzionalità hai bisogno per realizzare il tuo webinar?
Vuoi che la piattaforma abbia una buona qualità audio e video? Vuoi che sia facile da usare? Vuoi che sia sicura?
Probabilmente hai bisogno di tutto questo, e giustamente direi. Sono infatti tutte caratteristiche importanti per realizzare un webinar professionale e che dia i risultati sperati.
Quindi, per iniziare a cercare le piattaforme di webinar più adatte comincia con una ricerca on line e leggi le recensioni di chi le ha già usate, confronta poi le funzionalità offerte per farti un’idea più chiara della qualità della piattaforma.
Quando hai trovato quella che più ti convince assicurati di provarla prima di acquistarla. La maggior parte delle piattaforme offre infatti un periodo di prova gratuito, in modo da testare le funzionalità principali prima di sottoscrivere un abbonamento.
Infine, verifica i prezzi. Ci sono molte piattaforme di webinar disponibili e perciò hai un’ampia possibilità di scelta. Fai un confronto tra i prezzi in rapporto alle funzionalità che vengono date e ai diversi piani offerti, non è detto che il piano più costoso sia anche il più adatto a te.
Come vedi scegliere la piattaforma di webinar più adatta richiede tempo e attenzione, ma se segui questi passaggi dovresti essere in grado di trovare quella più giusta per te.
Come promuovere un webinar
Una volta decisi argomento e piattaforma e realizzati una buona quantità di contenuti di qualità come suggerito, arriva il momento di pensare alla promozione del tuo prossimo webinar.
Perché se organizzare bene un webinar è senz’altro importante per promuovere la tua attività è anche vero che per raggiungere un pubblico ampio e assicurarti che il webinar abbia successo devi promuoverlo in modo adeguato.
Devi perciò interessare le persone di tuo riferimento e metterle a conoscenza di quello che vuoi realizzare per loro, spiegargli che cosa risolverà il tuo webinar grazie alle informazioni che gli fornirai e che riguardano un tema di loro interesse.
Strategie di marketing e pubblicità per far conoscere il tuo webinar
Ecco un riassunto di alcune strategie di marketing e di pubblicità che puoi utilizzare per promuovere il tuo webinar.
- Crea una pagina di destinazione per il tuo webinar. Una pagina di destinazione (chiamata anche landing page), è una pagina web dedicata al tuo webinar. Puoi usarla per fornire informazioni dettagliate sul tuo webinar, come l’argomento, l’orario, i relatori e i dettagli di registrazione. Inserisci un pulsante di iscrizione ben visibile in modo che le persone possano iscriversi facilmente al tuo webinar.
- Utilizza i social media. I social media sono un ottimo modo per raggiungere un pubblico più ampio. Crea post sui tuoi canali social per promuovere il tuo webinar e includi un link alla pagina di destinazione in modo che le persone possano iscriversi.
- Invia una newsletter. Se hai una mailing list, invia una newsletter per promuovere il tuo webinar. Anche in questo caso assicurati di includere un link alla pagina che vuoi far visitare in modo da permettere l’iscrizione al tuo webinar.
- Usa la pubblicità a pagamento. La pubblicità a pagamento può essere un modo efficace per raggiungere un pubblico più ampio, puoi pubblicare annunci su piattaforme come Google Ads o Facebook Ads e promuovere il tuo webinar.
- Parla del tuo webinar con i tuoi contatti e chiedi loro di condividerlo con le loro reti di conoscenze. Possono fare da cassa di risonanza e aiutarti a diffondere la parola raggiungendo un pubblico certamente più ampio.
Che cos’è un webinar, come funziona e perché aiuta a promuoverti
Conclusioni
In conclusione, un webinar è una forma di comunicazione online che consente ai partecipanti di interagire in tempo reale.
Come detto più volte può essere utilizzato per presentazioni, seminari, conferenze, corsi di formazione, webcast e molto altro, si tratta quindi di uno strumento molto flessibile e allo stesso tempo di grande impatto per il pubblico.
Tieni presente che spesso i webinar vengono realizzati in modo gratuito proprio perché (quando non sono loro stessi il prodotto finale) promuovono la vendita di qualcos’altro.
Un webinar è perciò un modo conveniente e flessibile per le aziende di raggiungere un pubblico ampio, e fornendo informazioni e contenuti di qualità promuove un prodotto o servizio in maniera attraente e professionale.
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